Стратегии обеспечения защиты конфиденциальности информации и персональных данных
В современную цифровую эпоху, когда Интернет и смартфоны используются повсеместно, как организации, так и отдельные лица придают первостепенное значение неприкосновенности частной жизни и конфиденциальности своей информации.
Существует ряд мер, которые могут быть реализованы для повышения безопасности персональных данных, электронной почты и другой информации. Ниже мы рассмотрим три стратегии обеспечения конфиденциальности, которые могут применяться как в личных, так и в профессиональных целях.
Шифрование данных
Шифрование данных — идея не новая: в истории известны шифры, использовавшиеся Юлием Цезарем для передачи своих приказов, и печально известная машина Enigma, применявшаяся нацистами для шифрованной связи во время Второй мировой войны.
В настоящее время шифрование данных является одной из наиболее распространенных мер безопасности для защиты персональных и корпоративных данных.
Шифрование данных осуществляется с помощью математических алгоритмов, которые преобразуют данные в нечитаемый формат. Зашифрованные данные содержат два ключа для расшифровки: внутренний ключ, известный только тому, кто шифрует данные, и внешний ключ, который должен быть известен получателю или тому, кто получает доступ к данным.
Шифрование данных может использоваться для защиты всех типов документов, фотографий, видео и т. д. Оно дает множество преимуществ для обеспечения информационной безопасности.
Важно привлекать аккредитованные ИТ-компании.
Преимущества шифрования данных:
- Недоступность данных: в случае потери устройства хранения или кражи данных злоумышленниками шифрование данных делает их недоступными для тех, кто не имеет необходимых разрешений и ключа для расшифровки.
- Повышение репутации: компании, использующие шифрование данных, предоставляют клиентам и поставщикам надежный способ защиты конфиденциальности.
- Снижение риска штрафных санкций: некоторые компании или профессионалы обязаны шифровать данные, с которыми они работают, например, адвокаты, данные полицейских расследований и т. д. Все данные, являющиеся конфиденциальными, требуют обязательного шифрования, несоблюдение которого может привести к штрафным санкциям.
Двухфакторная аутентификация
Онлайн-аутентификация — один из самых простых и в то же время эффективных способов защиты личности в Интернете. Включение двухфакторной аутентификации в учетной записи позволяет обеспечить дополнительный уровень безопасности.
При этом методе личность владельца счета проверяется дважды. Сначала вводятся традиционные имя пользователя и пароль. После проверки на мобильный телефон, привязанный к счету, отправляется код, который необходимо ввести для получения доступа.
Таким образом, для получения доступа необходимо не только знать имя пользователя и пароль, но и иметь привязанный к счету мобильный телефон.
В настоящее время многие платформы позволяют активировать эту услугу, например Google, Facebook и Apple. Она также широко используется в индустрии видеоигр, которая очень подвержена хищениям персональных данных. Такие популярные игры, как World of Warcraft или Fortnite, позволяют использовать двухфакторную аутентификацию.
Несмотря на ее эффективность в плане защиты конфиденциальности информации, многие пользователи не решаются ее активировать из-за зависимости входа от мобильного телефона или дополнительного шага в процессе аутентификации, что может казаться сложным.
Идентификатор пользователя и пароль
Одним из традиционных, но эффективных методов защиты является активация имени пользователя и пароля. Этот метод предполагает создание идентификатора пользователя и привязку к нему пароля, без которого доступ к учетной записи или платформе невозможен.
Мы привыкли использовать этот метод защиты для доступа к электронной почте, онлайн-платформам и т. д., поэтому крайне важно реализовать этот тип доступа в операционных системах используемых нами устройств, предоставляя доступ только тем, кто знает пользователя и связанный с ним пароль.
Важно предусмотреть способ восстановления или смены пароля в случае его утери или подозрения, что учетная запись может быть скомпрометирована. Как правило, платформы используют различные способы восстановления пароля, например привязку к другому почтовому ящику или номеру мобильного телефона, или использование секретного вопроса, известного только пользователю.
Пример защиты данных
Рассмотренные здесь три метода не являются взаимоисключающими, более того, в идеале они должны использоваться совместно для усиления защиты конфиденциальности данных.
Рассмотрим простой пример ниже.
Нам необходимо отправить менеджеру по персоналу отчет, в который включены анкеты, отобранные на последних собеседованиях. Эта информация должна быть защищена, чтобы предотвратить ее раскрытие или кражу.
Чтобы отправить письмо, мы входим в компьютер, используя имя пользователя и пароль (метод идентификатора и пароля). С помощью программы PDFelement (метод шифрования данных) мы добавляем пароль к отчету, который представляет собой текстовый файл в формате PDF.
Для отправки письма мы входим в свой аккаунт Gmail, где вводим имя пользователя и пароль, получаем на мобильный телефон код, который вводим для доступа к аккаунту (метод двухфакторной аутентификации). Составляем письмо на имя менеджера по персоналу и прикрепляем к нему зашифрованный ранее PDF-файл. Перед отправкой письма мы активируем Secure Mail encryption — расширение для Google Chrome, которое шифрует и дешифрует письма, отправляемые с помощью Gmail (метод Data Encryption). Затем мы отправляем письмо.
Как видно, для защиты как личных данных, так и их конфиденциальности можно использовать различные методы. Комбинированное использование всех методов дает большую уверенность в том, что данные безопасно перемещаются по сети до тех пор, пока не попадут к получателю.
В настоящее время шифрование данных является одной из наиболее распространенных мер безопасности для защиты персональных и корпоративных данных.
