Международная регистрация по Мадридской системе ― это удобная процедура, позволяющая одной заявкой запросить охрану товарного знака сразу в нескольких странах с единым делопроизводством на английском, французском или испанском языке. По сути, это централизованный «коридор» в национальные и региональные ведомства, но права вы получаете в каждой обозначенной юрисдикции отдельно спустя проверку местного ведомства. Правовая основа — Мадридский протокол и Правила к нему, где прямо закреплён языковой режим и общий поток документов.
Что такое товарный знак и зачем «международная» подача?
Товарный знак — это обозначение для индивидуализации товаров, исключительное право на которое удостоверяется свидетельством. Российское определение содержится в ст. 1477 ГК РФ; его нормы применяются и к знакам обслуживания. В международной части именно Мадридская система позволяет расширять охрану за пределы РФ с опорой на российскую базовую заявку или регистрацию.
Важно понимать: «международная регистрация» — не единый мировой титул, а «пакет» заявлений в выбранные страны через Международное бюро ВОИС (WIPO). Каждая заявленная страна проведёт свою экспертизу и либо предоставит, либо откажет в охране.
Как формируется приоритет и почему сроки критичны?
Право приоритета — это возможность, подав в других странах в установленные сроки, «привязать» свою более позднюю международную подачу к более ранней дате российской заявки. Парижская конвенция (ст. 4) устанавливает для товарных знаков шестимесячный срок для заявления приоритета от первой подачи. Пропуск этих шести месяцев делает невозможным ссылку на раннюю дату.
Малоизвестный, но крайне полезный факт: если Международное бюро получит вашу международную заявку в течение двух месяцев после даты её принятия Роспатентом (как ведомством происхождения), датой международной регистрации будет считаться дата приёма в Роспатенте. Это «правило двух месяцев» следует из п. 4 ст. 3 Мадридского протокола.
Почему в 2025 году «точка входа» — Роспатент и что он проверяет?
Заявитель из России подаёт международную заявку через Роспатент как ведомство происхождения (office of origin). Роспатент проверяет соответствие базовой заявки/регистрации, тождество знака и недопустимость расширения перечня товаров/услуг относительно базы, а также формальные моменты языка и комплектности, после чего пересылает материалы в ВОИС. Официально подтверждается необходимость уплаты «пошлины за подачу и пересылку регистрационных материалов в МБ ВОИС» в Роспатент, помимо международных пошлин ВОИС.
Актуальные размеры и коды платежей Роспатента публикуются на его странице «Пошлины и платежи» и в сводной «Таблице видов юридически значимых действий».
Какие именно пошлины вы платите и в какой валюте?
Структура затрат состоит из двух блоков:
1. Российские платежи в Роспатент — за подачу/пересылку международной заявки как ведомством происхождения. Конкретные суммы ищите в действующей таблице Роспатента.
2. Международные пошлины в ВОИС (WIPO) — оплачиваются в швейцарских франках (CHF) и включают: базовую пошлину (для ч/б — одна ставка, для цветного знака — выше), добавочные/дополнительные пошлины либо индивидуальные пошлины для выбранных стран/регионов. У ВОИС есть открытый калькулятор и подробная страница о способах оплаты (кредитная/дебетовая карта, PayPal для ряда операций, банковский перевод на швейцарские реквизиты ВОИС).
Нюанс 2025 года: у российских компаний бывают сложности с международными платежами. ВОИС прямо допускает банковский перевод на счета в Швейцарии (UBS/PostFinance) — это жизнеспособный путь, если карты не проходят. Но платежи в ВОИС обязаны быть в CHF; заранее закладывайте несколько банковских дней на прохождение международного перевода.
Как выбрать страны и не переплатить?
Мадридская система позволяет «указать» страны (членов системы), где вы хотите охрану. За каждую действует либо стандартная добавочная/дополнительная пошлина, либо индивидуальная пошлина государства (она может существенно отличаться). Перед подачей проверьте ставки для приоритетных рынков и прикиньте бюджет через калькулятор ВОИС. Учтите: за цветные обозначения международная базовая пошлина выше, чем за чёрно-белые.
Для Европейского Союза (EUIPO) понадобится указать «второй язык» EUIPO (отличный от языка вашей международной заявки): английский, французский, немецкий, итальянский или испанский — это язык, на котором третьи лица могут вести оппозиции. Если забыть выбрать его при подаче, получите формальное замечание.
Для США действует особое требование: декларация намерения использовать (MM18) — подписывается и прикладывается к международной заявке при обозначении Соединённых Штатов; причём текст должен быть на английском, даже если сама международная заявка на другом языке.
Как заполнить английскую форму MM2: на что смотрит практика?
Основная «карта» международной заявки — форма MM2. Ниже — практические узлы, которые чаще всего вызывают вопросы и замечания:
Язык подачи. Международная заявка должна быть на английском, французском или испанском — это следует из Rule 6 Регламентов к Протоколу. Для заявителя из РФ на практике наиболее предсказуем английский.
Заявитель и представитель. Указывайте корректные юридические данные и адреса, а электронная почта должна позволять оперативно получать «замечания» от ВОИС — ответы идут на языке заявки. Если есть представитель, заполняйте поле «Representative», иначе вся переписка придёт заявителю.
Обозначение. Для словесного знака достаточно текста в латинице; для кириллицы добавьте транслитерацию. Для комбинированного/изобразительного — прикрепляйте изображение надлежащего качества (WIPO принимает файл с нормируемыми параметрами). Если заявляете цвет как охранный элемент, это влияет на базовую пошлину.
Перечень товаров и услуг (Nice/MKTУ). Нельзя расширять перечень относительно российской базы. Составляйте его с помощью Madrid Goods & Services Manager — это снижает риск отказов за «неясность» или «слишком широкую формулировку». В России доступ к MGS даёт и Роспатент.
Приоритет (Paris priority). Если подаёте в пределах шести месяцев от даты российской первой заявки, заявляйте приоритет и указывайте реквизиты (дата/номер, страна «RU»). Пропуск срока — безвозвратная потеря приоритета; именно шесть месяцев закреплены Конвенцией.
Почему «Москва» и «международный знак» — не про адрес, а про стратегию?
Упоминание «Москва» в поисковом запросе — это, как правило, о географии заявителя и месте базовой подачи. Юридически важно не местонахождение офиса (Москва или любой иной город РФ), а корректность базовой заявки (или регистрации) в России и соответствие перечня, заявленного международно, перечню базы. Это ключевое условие акцепта Роспатентом как ведомством происхождения.
Какие риски и сроки вы должны заложить?
Сроки. ВОИС присваивает дату международной регистрации по факту получения комплекта, но вы выиграете по дате, если уложитесь в «правило двух месяцев» с момента поступления в Роспатент. Дальше каждое ведомство рассматривает свою часть (обычно 12–18 месяцев). Регламенты ВОИС детально описывают уведомления о временных отказах и порядок обжалования.
Платежи. Банковские переводы в CHF занимают время. Это неочевидная, но критичная деталь.
Контент перечня. Использование MGS резко сокращают риск формальных замечаний. Российская практика Роспатента и международная практика ВОИС уделяют этому особое внимание.
Что делать, если нужен ЕС и США одновременно?
Стратегия «ЕС+США» по Мадридской системе типична, но добавляет два обязательных шага: указание второго языка EUIPO и подачу MM18 на США. MM18 должен содержать жёстко заданный текст и подаваться на английском, даже если вся заявка — на французском/испанском. Если забыть — ВОИС вернёт замечание и вы потеряете время.
Как оплачивать ВОИС в условиях ограничений?
ВОИС официально принимает оплату: через текущий счёт в ВОИС, банковские карты (для части операций), PayPal (для ряда онлайновых действий) и банковский перевод на реквизиты в UBS Switzerland AG или Swiss Post (PostFinance). Для российских заявителей 2025 года банковский перевод часто оказывается самым надёжным способом, но его нужно делать с запасом времени.
Мини-FAQ по английской форме (на примерах MM2/MM18)
Какой язык выбрать? Любой из трёх официальных — чаще английский; так проще работать с возражениями и консультантами в странах назначения.
Можно ли заявить больше классов, чем в российской заявке? Нельзя расширять перечень — только сузить или повторить. Это проверяет Роспатент как ведомство происхождения.
Что делать с кириллицей? Указать транслитерацию; ВОИС это требует для публикации и поиска. См. руководство ВОИС.
Как работает приоритет? У вас 6 месяцев с даты первой подачи в России. Укажите данные приоритета в MM2; пропуск — потеря права.
Что со штатами (США)? Приложите MM18 — декларацию о намерении использовать знак; без неё обозначение в США вызовет замечание. Текст MM18 должен быть на английском.
А с ЕС (EUIPO)? Укажите «второй язык» EUIPO, отличный от языка вашей международной заявки.
Кто мы и почему нам можно доверять
Мы — команда юридической компании «Экономические споры» (Минск, ул. Кульман, 11; Гродно, ул. Калючинская, 23). Наша специализация — судебные и трансграничные проекты, защита средств индивидуализации и сопровождение международных регистраций. У каждого из наших юристов от 15 до 25 лет профессионального стажа; у нас большая проектная команда и распределение по специализациям, что позволяет быстро закрывать сложные задачи. Директор Сергей Белявский проработал 20 лет в системе экономических судов (в том числе 10 лет — судьёй), сегодня он — рекомендованный арбитр МАС при БелТПП, автор 5 книг и более 1200 публикаций, постоянный спикер форумов. Мы свободно говорим на английском и польском, имеем широкую партнёрскую сеть более чем в 40 странах — от Испании до Китая и Монголии, от США до ЮАР, и свой расчётный счёт в PKO Bank Polski, что упрощает взаимодействие с зарубежными клиентами. Более 2000 клиентов доверили нам проекты, по результатам которых сэкономлено и возвращено свыше 1,9 млрд белорусских рублей.
Если вы хотите подать международную заявку «под ключ» с учётом приоритета, особенностей ЕС/США, MGS-перечня и платёжной части — оставьте заявку на консультацию на нашем сайте https://e-sud.by. Мы подготовим перечни, проверим приоритет, подберём оптимальный набор стран и проведём платежи так, чтобы сроки и бюджеты были предсказуемы.
