Печати и штампы: что следует знать?

Среди предпринимателей широко распространено мнение, что печать компании необходима для ведения бизнеса. Известно, что это полезно для оформления документов, подписания заявлений и деклараций. Однако регулируется ли наличие штампа законом или это просто требование должностных лиц?

Печать компании и обязательность ее наличия

Согласно закону, нет никаких правил, требующих от предпринимателей наличия печати или штампа компании. Таким образом, человек, ведущий бизнес, может сам выбирать, нужна ли ему печать компании и выгодно ли заказывать ее или нет. Кроме обычных печатей сегодня пользуются популярностью штампы для ОТК из резины, которые значительно упрощают процесс маркировки товаров.

Хотя правовые нормы формально не требуют наличия печати и штампа компании, процедуры налоговой инспекции и банков обычно требуют наличия печати в процессах регистрации компании или подачи декларации. В некоторых случаях можно добиться того, чтобы чиновники отказались от печати официальных документов, попросив их предоставить правовое основание, налагающее на предпринимателей обязанность иметь печать. После проверки юридического статуса они часто меняют свое мнение. На многих официальных бланках есть надпись «подпись и печать предпринимателя», но согласно юридическому толкованию подтверждение декларации лица является подписью, а не печатью.

Какие данные должна содержать печать компании?

Налогоплательщики, решившие получить печать, могут определить, какую информацию включать в ее содержание. Штамп компании может содержать:

  • полное название компании,
  • адрес зарегистрированного офиса,
  • контактный телефон, факс, адрес электронной почты, адрес сайта компании.

Наличие печати, безусловно, полезно в повседневном ведении бизнеса. Штамп с печатью делает заверение счетов-фактур и других документов более простым и надежным процессом. Кроме того, наличие штампа освобождает от необходимости вводить все данные вручную. Также штамп может выполнять рекламную функцию. Несмотря на отсутствие юридических обязательств для предпринимателей иметь штамп, в него стоит инвестировать, потому что это очень удобно, а стоимость его изготовления сегодня невысока.

Специализированные фирмы могут изготовить штампы любой сложности по эскизу заказчика всего за несколько часов или даже минут. Такое решение поможет повысить доверие клиентов и партнеров.

Подписывайтесь на наш канал Яндекс Дзен

Подписаться