Время топливных карт в привычном понимании заканчивается. Сегодня бизнес переходит на цифровое управление автопарком, где приложение заменяет пластиковые носители информации.
Benzuber предлагает решение, которое устраняет необходимость в физических картах. Водители заправляются через мобильное приложение, а руководители получают полную аналитику расходов в режиме реального времени.
Почему цифровые решения вытесняют обычные карты
Традиционные топливные карты создают целый ворох проблем для бизнеса. Их легко потерять, забыть дома или передать постороннему лицу. Каждая потерянная карта означает блокировку, перевыпуск и дополнительные расходы. И это только начало списка неудобств.
Виртуальная топливная карта Benzuber решает эти проблемы кардинально. Она существует только в смартфоне водителя, поэтому потерять её невозможно. Забыл телефон? Тогда и за руль садиться не стоит.
Безопасность цифрового решения превосходит пластиковые аналоги. Каждая транзакция проходит через систему двухфакторной аутентификации. Водитель не может заправить чужую машину или купить топливо сверх установленного лимита. Система мгновенно блокирует подозрительные операции и отправляет уведомления руководителю.
Скорость оплаты увеличивается в разы. Не нужно идти на кассу, стоять в очереди или ждать терминал. Водитель подъезжает к колонке, выбирает нужное топливо в приложении и заправляется. Деньги списываются автоматически с корпоративного счёта:
- оплата происходит за 15-20 секунд без касс;
- автоматическое получение чека в электронном виде;
- мгновенная отправка данных о заправке в систему учёта;
- возможность заправки в любое время суток без ограничений.
Аналитика расходов становится прозрачной до мелочей. Каждый литр топлива отслеживается системой с привязкой к конкретному водителю, автомобилю и времени заправки.
Контроль расходов на топливо через приложение
Руководители получают инструмент, который показывает реальную картину расходов на ГСМ. Benzuber собирает детальную статистику по каждой заправке и формирует отчёты для налоговой инспекции в автоматическом режиме.
Лимиты устанавливаются гибко. Можно ограничить сумму заправки для конкретного водителя, установить дневной или месячный лимит по автомобилю. Система не позволит превысить установленные границы, даже если водитель попытается заправиться несколько раз подряд.
Виртуальная топливная карта Benzuber интегрируется с корпоративными системами учёта. Все данные о заправках автоматически попадают в 1С, где формируются отчёты по движению ГСМ. Бухгалтерия получает готовые документы с НДС 20%, которые соответствуют требованиям налогового законодательства.
Мобильные уведомления держат руководителя в курсе всех операций. Каждая заправка сопровождается SMS или push-уведомлением с указанием водителя, суммы и места покупки топлива:
- уведомления о превышении установленных лимитов;
- предупреждения о подозрительных операциях;
- ежедневные сводки по расходам автопарка;
- напоминания о необходимости пополнения корпоративного счёта.
Экономия достигается за счёт исключения мошеннических схем и контроля качества топлива. Водители не могут заправляться на сомнительных АЗС, поскольку система работает только с проверенными партнёрами.
Сеть заправок и возможности масштабирования
Benzuber охватывает более 11000 автозаправочных станций по всей России. В числе партнёров находятся крупнейшие сетевые операторы, включая Лукойл, которые гарантируют качество топлива и круглосуточное обслуживание.
География покрытия включает все федеральные трассы и областные центры. Водители могут заправляться в любом регионе без дополнительных настроек или согласований. Приложение автоматически находит ближайшие АЗС и показывает актуальные цены на топливо.
Виртуальная топливная карта Benzuber масштабируется под потребности любого бизнеса. Малые предприятия с тремя машинами пользуются теми же возможностями, что и крупные логистические компании с автопарком в несколько сотен единиц техники. Система справляется с любым количеством одновременных заправок.
Интеграция с GPS-трекерами позволяет сопоставлять маршруты движения автомобилей с местами заправок. Диспетчеры видят полную картину использования транспорта и могут оптимизировать логистические цепочки. Подозрительные заправки вне маршрута автоматически попадают в отчёт для проверки.
Техническая поддержка работает круглосуточно без выходных и праздников. Любые вопросы по использованию приложения решаются в течение нескольких минут через онлайн-чат или телефон горячей линии. Водители получают помощь даже в дороге, когда каждая минута на счету.
