Почему тема воинского учета снова на повестке
В январе 2026-го Минобороны запустило очередную волну проверок компаний на предмет соблюдения требований по воинскому учету в организации. По статистике военных комиссариатов, около 40% малых и средних предприятий допускают критические ошибки в документах. Речь не о мелких опечатках — проблемы касаются отсутствия карточек учета, просроченных данных о сотрудниках и несвоевременного информирования военкоматов.
Для сравнения: в 2024 году средний штраф за нарушения составлял 30–50 тысяч рублей. Сейчас за повторные нарушения суммы выросли до 100–150 тысяч, а в отдельных случаях доходят до 300 тысяч. Плюс — личная ответственность директора и должностных лиц.
Что входит в обязанности работодателя
Давайте без канцелярщины. Если у вас в штате есть мужчины призывного возраста (18–30 лет) или военнообязанные (те, кто служил или имеет военный билет), вы обязаны:
Принимать на учет. При приеме на работу запрашивать военный билет или приписное свидетельство. Данные вносятся в личную карточку Т-2 и в отдельную карточку воинского учета.
Сверяться с военкоматом. Дважды в год — обычно весной и осенью — отправлять сведения о сотрудниках, подлежащих призыву или состоящих в запасе.
Уведомлять об изменениях. Если человек переехал, сменил фамилию, получил новые документы — вы должны сообщить об этом в комиссариат в течение двух недель.
Отпускать на сборы. Когда приходит повестка на военные сборы или медкомиссию, работодатель не имеет права препятствовать. Более того, за эти дни сохраняется средний заработок.
Звучит не так уж сложно, но дьявол в деталях. Многие компании забывают про обновление данных или просто не знают, что нужно отслеживать изменения адресов прописки сотрудников.
Свежие изменения 2026 года
С 1 января вступили в силу поправки в федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе». Главное новшество — обязательная цифровизация процесса. Теперь работодатели должны подавать сведения через портал Госуслуг или специальную систему ЕИС ВУ (Единая информационная система воинского учета). Бумажные отчеты больше не принимаются.
Еще один момент: ужесточились требования к срокам. Раньше на передачу данных давали месяц, теперь — 10 рабочих дней с момента изменений. Пропустили дедлайн? Готовьтесь к административке.
В декабре 2025-го в одном московском районе прошла показательная проверка IT-компании на 150 человек. Выяснилось, что у 23 сотрудников данные в военкомате не совпадали с реальными. Причина банальна: люди переезжали, меняли адреса, а HR-отдел просто не включал эту информацию в отчеты. Итог — штраф на 180 тысяч и предписание устранить нарушения за 30 дней. Директору пришлось лично ездить в военкомат и разбираться.
Какие документы должны быть в порядке
Если завтра к вам придет проверка (а они бывают внезапными), инспектор в первую очередь запросит:
- Приказ о назначении ответственного за воинский учет в организации
- Журнал проверок военнообязанных
- Личные карточки с отметками о воинском учете
- Копии военных билетов или приписных свидетельств
- Отчеты, отправленные в военкомат за последние два года
Отсутствие любого из этих документов — уже повод для санкций.
Кстати, интересный факт: по данным Росстата, в 2025 году только 62% компаний малого бизнеса вели воинский учет в полном объеме. Остальные либо игнорировали требования, либо делали это «для галочки». После ужесточения контроля цифра начала расти — сейчас около 75%, но до идеала далеко.
Как автоматизировать процесс и не утонуть в бумагах
Если у вас больше 30 сотрудников, ручное ведение учета превращается в ад. Постоянно что-то забывается, теряется, путается. Поэтому многие переходят на специализированные программы или подключают аутсорсинг.
Например, компания по бухгалтерскому обслуживанию BUHCLEAR предлагает услугу ведения кадрового учета с включением воинского блока. Специалисты сами отслеживают сроки, формируют отчеты и взаимодействуют с военкоматом. Для небольших фирм это часто выгоднее, чем держать отдельного кадровика.
Если хотите разобраться в тонкостях самостоятельно, на сайте BUHCLEAR есть подробная статья с пошаговой инструкцией: https://www.buhclear.ru/blog/230/voinskiy-uchet-organizacii/. Там расписаны все этапы, образцы документов и частые ошибки.
Что будет, если игнорировать
Штрафы — это полбеды. Хуже, когда военкомат направляет материалы в прокуратуру. Тогда к административной ответственности добавляется усиленный контроль: проверки каждые полгода, запросы документов по первому требованию, возможные ограничения на госзакупки (если вы участвуете в тендерах).
Еще один неприятный момент — репутационный. Сейчас информация о нарушениях попадает в открытые реестры. Потенциальные клиенты и партнеры могут увидеть, что компания не соблюдает законодательство. Для многих это сигнал ненадежности.
Коротко о главном
Воинский учет в организации — не формальность, а реальная обязанность с серьезными последствиями за невыполнение. В 2026 году контроль усилился, штрафы выросли, процессы полностью перешли на цифровые рельсы. Если раньше можно было отделаться предупреждением, сейчас проверяющие не церемонятся.
Совет простой: назначьте ответственного человека, настройте систему учета (хоть в Excel, хоть в специальной программе) и не забывайте про сроки отчетности. А если сомневаетесь в своих силах — подключайте профессионалов. Спокойствие стоит дороже штрафов.
