ЭДО — это обмен юридически-значимыми документами через сертифицированных операторов ЭДО (например, крупнейшие Контур ДИАДОК, ТЕНЗОР СБИС). Юридическая значимость документа, подписанного ЭЦП и полученного через ЭДО, соответствует документу, подписанному на бумаге. Документ, подписанный ЭЦП, в электронном виде можно представлять в Федеральную налоговую службу, суды и иные органы власти, организации.
Ключевые преимущества электронного документооборота:
• экономия времени! ЭДО даёт возможность получать, отправлять и обрабатывать документы мгновенно;
• экономия средств! ЭДО неминуемо снижает издержки на бумагу, печать, доставку и хранение документов. Входящие документы у операторов ЭДО, как правило бесплатны.
• удобство хранения и поиска! Документ хранится в ЭДО бессрочно, по удобному фильтру нужный документ можно найти буквально за пару секунд, распечатать или направить адресату, это упрощает работу с хранением, папками, реестрами и подшивками;
• удобство отслеживания! В режиме онлайн можно узнать текущий статус документа;
• безопасность! Заключение договора без посещения офиса – превентивная мера защиты в период пандемии коронавируса.
Чтобы заключить договор через ЭДО — достаточно отправить через Личный кабинет Вашего оператора ЭДО в адрес «ЭнергосбыТ Плюс» заявку с приложением необходимых документов. Форма заявки доступна на официальном сайте Компании в разделе «Для бизнеса». Порядок заключения договора поставки электрической энергии отражён на сайте компании в разделе Как заключить договор энергоснабжения, тепловой энергии - Как заключить договор горячего водоснабжения и теплоснабжения.
Если Ваша компания еще не использует ЭДО, необходимо выполнить 3 простых шага:
1. выбрать оператора ЭДО и зарегистрироваться на его официальном сайте (получить у него необходимые консультации);
2. получить сертификат квалифицированной электронной подписи (у выбранного оператора ЭДО);
3. направить через ЭДО заявку на заключение договора в адрес АО «ЭнергосбыТ Плюс», следуя инструкциям оператора ЭДО.
Присоединяйтесь к клиентам, которые уже оценили преимущества электронного документооборота, и получайте юридически-значимые документы в электронном виде!
