От оформления выставки, семинара, форума или конференции, зависит первое впечатление и общая оценка предприятия, гостями «ивента». Чтобы бизнес-событие отличалось продуктивной, деловой атмосферой, при изготовлении декораций для мероприятий, важно учитывать не только архитектурные особенности павильона, но и уделять внимание комфорту посетителей, наглядной демонстрации продукта, а также доступности информации о торговой марке.
Основные задачи проведения бизнес-событий
Независимо от специфики проводимого мероприятия, его организация и декорирование, должны быть направлены на решение ключевых маркетинговых задач:
- презентацию товаров или услуг;
- расширение производства;
- поиск перспективных рынков сбыта;
- привлечение клиентов, партнёров, персонала;
- поддержание высокого уровня репутации компании.
Успешное проведение «event»-события служит мощным импульсом для развития предприятия и определяет направление его деятельности, на следующие несколько лет.
Комплексное оформление деловых мероприятий
Программу делового мероприятия составляют презентации, лекции, розыгрыши призов, а также формальные или дружеские встречи, проведение которых нуждается в помещениях различного размера и функциональности:
- для удобного зонирования, используются временные перегородки, разделяющие пространство на отдельные зоны (рецепцию, пресс-центр, технический штаб, комнаты для переговоров или совещаний);
- декорирование сцены или подиума, нуждается в подготовке проекционных экранов, создании подвижных механизмов, выносных элементов, организации зрительских трибун;
- для регулирования потока гостей, используются специальные стелы или удобная напольная навигация. Популярностью пользуются пресс-волы и селфи-зоны;
- презентационные экспозиции торговых марок, представлены выставочными стендами, мультимедийными декорациями, световыми инсталляциями и арт-объектами.
Мероприятия оснащаются интерактивными стойками регистрации, трибунами для спикеров, мебелью для президиума.
Преимущества индивидуальных решений
Перед изготовлением декораций для мероприятий клиенту предлагают как стандартный вариант модульной конструкции, так и предоставляют возможность заказать создание оригинальной экспозиции.
Преимущество создания уникальных проектов:
- ориентирование на продвижение конкретного продукта, при проектировании учитывается специфика бренда, дизайн выполняется в фирменном стиле компании;
- креативный дизайн эксклюзивных стендов направлен на запоминаемость марки. Яркие элементы, технические разработки и световые системы выделяют конструкцию среди конкурентов и привлекают внимание посетителей;
- использование натуральных строительных материалов, поддерживает имидж успешного предприятия, для которого важна забота о клиентах и окружающей среде.
Выставочные компании, оснащённые конструкторским бюро, дизайнерским отделом, собственным производством, автопарком спецтехники, а также современным монтажным оборудованием, гарантируют своевременное построение уникальных декораций для бизнес-мероприятий любого уровня.