Самой распространенной формой общения между работниками и руководством внутри промышленных предприятий, организаций разного формата является служебная записка. Хоть она и принадлежит к внутреннему документообороту, к написанию предъявляются определенные требования, которые необходимо соблюдать. Посредством служебной записки происходит взаимодействие сотрудников разных отделов и направлений, с ее помощью эффективно решаются вопросы хозяйственного, производственного, трудового и правового формата. Узнать подробно про особенности и требования к составлению данного документа можно на сайте https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kak-napisat-sluzhebnuyu-zapisku-obrazets.html, где представлена только экспертная информация.
Особенности написания
В законодательстве не закреплено понятие «служебная записка», поэтому нет и единой формы. Любой сотрудник предприятия может составить ее в свободном виде или по шаблону, который принят в конкретной организации или компании. Документ пишется от руки или на компьютере, но в обязательном порядке должны присутствовать подписи ответственных лиц. Служебная записка чаще всего составляется в единственном экземпляре, но иногда целесообразно делать копии. Данный документ регистрируется во внутреннем журнале учета. Это необходимо, чтобы он не был утерян в сплошном потоке документооборота.
Какая информация должна содержаться в служебной записке
- Фамилия, имя и отчество адресата, точная должность.
- Полное наименование подразделения или отдела автора записки, его личные данные (ФИО).
- Полное наименование документа с указанием даты написания.
- Четкий и понятный заголовок.
- Регистрационный номер.
- Текст, в котором перечислена вся информация касательно конкретного вопроса или действия, которое обсуждается в документе.
- Перечисление приложений при их наличии.
- Подпись составителя документа с расшифровкой (ФИО).
- Указание исполнителя.
- Виза, которую ставит руководитель отдела, в который направляется документ.
Узнать много другой полезной информации по кадровому делопроизводству можно на портале «Делать дело» по ссылке https://sovetkadrovika.ru/. На сайте множество экспертных статей по отчетности, оплате и охране труда, кадровому учету и прочим вопросам, без которых невозможно построить успешный бизнес. Информация на ресурсе постоянно обновляется в соответствии с изменением нормативных актов и законодательства.
