Офис – это пространство, которое с одной стороны должно быть комфортным для сотрудников, с другой – оставлять приятное впечатление на партнеров и клиентов. Большинство компаний не покупают себе офисы. Зачастую аренда помещений под офис более выгодна, особенно для фирм, которые только начинают свою деятельность. Также аренда открывает большие возможности для расширения бизнеса, переезда в новую локации.
Подготовительные мероприятия
Прежде, чем арендовать офисное помещения, следует определиться с двумя моментами:
- площадь;
- срок аренды.
Объективная оценка перспектив развития дает возможность сэкономить и избавится от возможных проблем с нехваткой площади.
Будущий офис должен иметь, как рабочие площади, так и общие – это помещения хозяйственного назначения, переговорные.
Подбор помещения
Офисы подразделяются на 3 класса – A, B, C. Первый класс предполагает помещения, которые находятся в новых зданиях, характеризующихся высококачественными инженерными системами, современной отдельной, удобной планировкой и расположением, продвинутой инфраструктурой. Иногда офисы класса А классифицируются на подклассы.
Помещения класса В располагаются преимущественно в бизнес-центрах. Они уступают по некоторым параметрам классу А, но привлекательны в плане меньшей арендной ставки.
Офисы класса С находятся в реконструированных помещениях, находящихся в заводоуправлении и т.д. Они могут находиться далеко от центральных регионов. Это самые дешевые помещения.
Выбирать офис следует не только из-за престижности, но и текущих финансовых возможностей компании. Тратить большую часть бюджета на аренду и сопутствующие платежи, не связанные с деятельностью фирмы – это путь в никуда.
Анализ договора аренды
Арендный договор – это основной документ, посредством которого регулируются взаимоотношения между арендодателем и арендатором. Он должен закреплять максимум информации, что позволит избежать конфликтных ситуаций.
Основные детали договора:
- Арендная плата. Желательно фиксировать в договоре установленный размер аренды, тем самым можно обезопасится от необоснованного увеличения арендной ставки.
- Описание процедуры досрочного расторжения. ГК РФ установлено, что арендодатель не может прекратить взаимоотношения в любой момент.
- Время пребывания сотрудников в офисе. В документе нужно прописать время, в течении которого сотрудники могут пребывать на территории офисного помещения.
- Условия возврата помещения и депозита.
В большинстве городов доступно минимум несколько типов офисов в разных районах. Арендовать офисное помещение можно напрямую у собственника, либо обратившись в агентство недвижимости.
